內部稽核及公司治理主管
內部稽核
本公司內部稽核單位係直接隸屬於董事會之獨立單位;除每月向審計委員會委員(各獨立董事)交付稽核報告外,並列席例行董事會及審計委員會進行稽核業務報告。
依據本公司內部控制制度設計之內部稽核制度(實施細則),協助董事會及管理階層檢查及覆核內部控制制度之缺失及衡量營運之效果及效率,並適時提供改進建議,以確保內控制度得以持續有效實施及作為檢討修正之依據。其範圍包涵公司及子公司之所有作業。
年度稽核計畫係依據「公開發行公司建立內部控制制度處理準則」及風險評估擬定,經審計委員會同意並提董事會通過,稽核工作主要是依據該年度稽核計畫執行,稽核結果除編寫工作底稿及稽核報告外,並就稽核結果與受查單位主管充分溝通取得其改善方案及改善日期,稽核人員並追蹤改善行動以確保內控有效執行。
內部稽核覆核各單位各單位及子公司之自行評估報告,併同稽核單位所發現之內部控制缺失及異常事項改善情形,以作為董事會及總經理評估整體內部控制制度有效性及出具內部控制制度聲明書之主要依據。
本公司內部稽核人員之任免、考評、薪資報酬係依據「職員工招募、任用及解職管理辦法」、「員工績效考核管理辦法」、「考勤作業標準」、「薪資管理辦法」之規定辦理。 內部稽核人員之任免、考評、薪資報酬係依簽核流程簽報至董事長核定,前述相關辦法已揭露於本公司內部規章專區。
公司治理主管設置及執行情形
本公司經2023年5月9日董事會決議通過,委任管理部邱耀進副總擔任公司治理主管,以保障股東權益並強化董事會職能。邱耀進副總為公司經理人,具備公開發行公司從事法務、法令遵循、內部稽核、財務、股務或公司治理相關事務單位之主管職務工作經驗達3年以上,符合公司治理主管任命要件。
公司治理主管職權範圍
主要職權包括依法辦理董事會及股東會之會議相關事宜、製作董事會及股東會議事錄、協助董事就任及持續進修、提供董事執行業務所需之資料及協助董事遵循法令等,保障股東權益並強化董事會職能。
2023年公司治理相關事務執行重點如下:
1.本年度共召開6次董事會及5次審計委員會。
2.本年度召開1次股東會常會。
3.安排董事進修課程,今年度所有董事已完成6小時課程進修時數。
4.辦理董事及經理人責任險投保作業,並將投保內容向董事會報告。
5.為強化董事會及功能性委員會運作效率,每年辦理董事會暨功能性委員會內部績效評估作業,並將執行結果提報董事會。
公司治理主管進修狀況:
本公司治理主管於2023年5月9日初任,將依規定自擔任職務日起1年內完成18小時進修時數。